FAQ
よくあるご質問
ビズフォームのサービス内容、文面作成、送信運用、返信後の対応、料金や契約について、よくいただくご質問をまとめました。
気になる項目からご確認ください。解決しない場合は無料相談も可能です。
CATEGORY
カテゴリから探す
知りたい内容に近いカテゴリを選ぶと、該当する質問へ移動します。
01
SERVICE
サービスについて
ビズフォームはどんなサービスですか?
新規開拓に必要な企業リストの作成、企業調査、一社ごとの文面作成、問い合わせフォームへの送信、結果確認までをまとめて支援する営業代行サービスです。
どこまで対応してもらえますか?
対象企業の抽出から、公開情報の調査、個別文面の作成、フォーム送信、送信結果の整理、月次レポートと改善提案まで対応します。返信後の商談対応は、原則としてお客様に引き継ぎます。
ターゲット企業のリスト作成もお願いできますか?
はい。業種、企業規模、地域、事業内容などの条件を伺い、対象企業を抽出します。既存顧客や営業対象外の企業など、除外条件も事前に設定できます。
どの業種でも利用できますか?
幅広い業種に対応できますが、商材や対象市場によって適合性は異なります。送信先の方針や法令・業界ルールも確認し、実施可能な範囲を導入前にご案内します。
少人数の営業チームでも使えますか?
はい。新規開拓の準備と送信実務を任せられるため、営業担当者が返信対応や商談に集中しやすくなります。返信後の担当者と対応フローだけ事前に決めていただきます。
02
WRITING & AI
文面・AIについて
文面はすべてAIが自動で作るのですか?
AIを活用しますが、単純な自動生成ではありません。お客様の訴求内容と作成ルールを設定し、各企業の公開情報を踏まえて、連絡理由が伝わる文面を作成します。
一社ごとに文面は変わりますか?
はい。企業サイトなどの公開情報から事業内容や特徴、取り組みを確認し、提案の切り口や連絡理由を企業ごとに調整します。社名だけを差し替える運用ではありません。
文面のトーンは調整できますか?
調整できます。丁寧さ、簡潔さ、提案の強さ、避けたい表現などを開始前に確認し、ブランドや商材に合う文体へ整えます。
自社の訴求内容を反映できますか?
はい。サービスの強み、導入メリット、実績、伝えたい固定メッセージなどを伺い、文面の共通部分と企業ごとに変える部分へ反映します。
作成された文面の確認はできますか?
はい。開始前に文面の方向性を確認し、必要な修正を反映してから運用します。実際の作成イメージは文面サンプルページでもご確認いただけます。
03
SENDING & OPERATION
送信・運用について
問い合わせフォーム送信はどのように行いますか?
作成した文面を、対象企業の公開問い合わせフォームから送信します。営業目的の連絡を受け付けていない企業や、送信できない条件のフォームは対象外にします。
1か月にどれくらい送れますか?
プランと対象条件によって異なります。小規模な検証から継続運用、大規模な展開まで設計でき、プレミアムでは最大月75,000通を目安にしています。最新条件は料金ページをご確認ください。
送信結果は確認できますか?
はい。送信完了、送信不可、エラーなどの結果を記録し、レポートで共有します。送信数だけでなく、返信状況や対象条件の振り返りにも使えます。
改善提案まで対応してもらえますか?
はい。送信数や反応状況を整理し、対象企業、訴求の切り口、文面などの改善案をご提案します。運用結果を次の施策へつなげます。
送信対象の見直しはできますか?
できます。反応や営業方針の変化に合わせて、業種・地域・企業規模などの条件を見直します。大きな変更では、リストと文面の再設計が必要になる場合があります。
04
REPLY & SALES
返信・商談について
返信が来た後はどちらが対応しますか?
返信内容をお客様へ共有し、その後の返信、日程調整、商談、提案は原則としてお客様に対応いただきます。開始前に担当者と受け渡し方法を決めます。
アポイント調整もお願いできますか?
標準の対応範囲は、新しい接点をつくり返信を共有するところまでです。返信後の一次対応や日程調整が必要な場合は、運用方法を個別にご相談ください。
商談資料の作成は含まれますか?
商談資料の作成は標準業務には含まれません。ビズフォームは、企業選定から個別文面の作成、フォーム送信、結果確認までの新規接点づくりを中心に支援します。
返信が来やすい業種はありますか?
業種だけで一律には決まりません。商材との相性、対象条件、提案の具体性、連絡するタイミングなどが影響します。最初は仮説を立て、結果を見ながら条件を調整します。
商談につなげるために必要な準備はありますか?
提案したい商材、対象企業の条件、訴求できる強み、返信を受け取る担当者を決めておくとスムーズです。返信後は早めに対応できる社内体制もご準備ください。
05
PRICE & CONTRACT
料金・契約について
料金プランはどのようになっていますか?
ライト、スタンダード、プレミアムの3プランです。主に送信規模と運用設計の深さが異なります。月額などの確定前の金額は掲載せず、最新状況を料金ページでご案内しています。
初期費用はかかりますか?
初期費用の有無と対象業務は最終確認中です。月額料金、オプション、追加費用を含めた総額を、開始前に分かる形でご提示します。
最低契約期間はありますか?
最低契約期間と更新単位は最終確認中です。確定後は料金ページへ明記し、ご契約前にも条件を分かりやすくご案内します。
文面作成数や送信通数に上限はありますか?
プランごとに送信規模の目安があります。対象企業数やフォームの状況によって実施件数は変わるため、送信対象と期間を確認したうえで事前に設計します。
まず相談だけでも可能ですか?
はい。商材やターゲットがビズフォームに合うか、どの規模から始めるべきかといった段階からご相談いただけます。相談内容に合わせて進め方をご案内します。