FAQ

よくあるご質問

ビズフォームのサービス内容、文面作成、送信運用、返信後の対応、料金や契約について、よくいただくご質問をまとめました。

気になる項目からご確認ください。解決しない場合は無料相談も可能です。

01

SERVICE

サービスについて

ビズフォームはどんなサービスですか?

新規開拓に必要な企業リストの作成、企業調査、一社ごとの文面作成、問い合わせフォームへの送信、結果確認までをまとめて支援する営業代行サービスです。

どこまで対応してもらえますか?

対象企業の抽出から、公開情報の調査、個別文面の作成、フォーム送信、送信結果の整理、月次レポートと改善提案まで対応します。返信後の商談対応は、原則としてお客様に引き継ぎます。

ターゲット企業のリスト作成もお願いできますか?

はい。業種、企業規模、地域、事業内容などの条件を伺い、対象企業を抽出します。既存顧客や営業対象外の企業など、除外条件も事前に設定できます。

どの業種でも利用できますか?

幅広い業種に対応できますが、商材や対象市場によって適合性は異なります。送信先の方針や法令・業界ルールも確認し、実施可能な範囲を導入前にご案内します。

少人数の営業チームでも使えますか?

はい。新規開拓の準備と送信実務を任せられるため、営業担当者が返信対応や商談に集中しやすくなります。返信後の担当者と対応フローだけ事前に決めていただきます。

02

WRITING & AI

文面・AIについて

文面はすべてAIが自動で作るのですか?

AIを活用しますが、単純な自動生成ではありません。お客様の訴求内容と作成ルールを設定し、各企業の公開情報を踏まえて、連絡理由が伝わる文面を作成します。

一社ごとに文面は変わりますか?

はい。企業サイトなどの公開情報から事業内容や特徴、取り組みを確認し、提案の切り口や連絡理由を企業ごとに調整します。社名だけを差し替える運用ではありません。

文面のトーンは調整できますか?

調整できます。丁寧さ、簡潔さ、提案の強さ、避けたい表現などを開始前に確認し、ブランドや商材に合う文体へ整えます。

自社の訴求内容を反映できますか?

はい。サービスの強み、導入メリット、実績、伝えたい固定メッセージなどを伺い、文面の共通部分と企業ごとに変える部分へ反映します。

作成された文面の確認はできますか?

はい。開始前に文面の方向性を確認し、必要な修正を反映してから運用します。実際の作成イメージは文面サンプルページでもご確認いただけます。

03

SENDING & OPERATION

送信・運用について

問い合わせフォーム送信はどのように行いますか?

作成した文面を、対象企業の公開問い合わせフォームから送信します。営業目的の連絡を受け付けていない企業や、送信できない条件のフォームは対象外にします。

1か月にどれくらい送れますか?

プランと対象条件によって異なります。小規模な検証から継続運用、大規模な展開まで設計でき、プレミアムでは最大月75,000通を目安にしています。最新条件は料金ページをご確認ください。

送信結果は確認できますか?

はい。送信完了、送信不可、エラーなどの結果を記録し、レポートで共有します。送信数だけでなく、返信状況や対象条件の振り返りにも使えます。

改善提案まで対応してもらえますか?

はい。送信数や反応状況を整理し、対象企業、訴求の切り口、文面などの改善案をご提案します。運用結果を次の施策へつなげます。

送信対象の見直しはできますか?

できます。反応や営業方針の変化に合わせて、業種・地域・企業規模などの条件を見直します。大きな変更では、リストと文面の再設計が必要になる場合があります。

04

REPLY & SALES

返信・商談について

返信が来た後はどちらが対応しますか?

返信内容をお客様へ共有し、その後の返信、日程調整、商談、提案は原則としてお客様に対応いただきます。開始前に担当者と受け渡し方法を決めます。

アポイント調整もお願いできますか?

標準の対応範囲は、新しい接点をつくり返信を共有するところまでです。返信後の一次対応や日程調整が必要な場合は、運用方法を個別にご相談ください。

商談資料の作成は含まれますか?

商談資料の作成は標準業務には含まれません。ビズフォームは、企業選定から個別文面の作成、フォーム送信、結果確認までの新規接点づくりを中心に支援します。

返信が来やすい業種はありますか?

業種だけで一律には決まりません。商材との相性、対象条件、提案の具体性、連絡するタイミングなどが影響します。最初は仮説を立て、結果を見ながら条件を調整します。

商談につなげるために必要な準備はありますか?

提案したい商材、対象企業の条件、訴求できる強み、返信を受け取る担当者を決めておくとスムーズです。返信後は早めに対応できる社内体制もご準備ください。

05

PRICE & CONTRACT

料金・契約について

料金プランはどのようになっていますか?

ライト、スタンダード、プレミアムの3プランです。主に送信規模と運用設計の深さが異なります。月額などの確定前の金額は掲載せず、最新状況を料金ページでご案内しています。

初期費用はかかりますか?

初期費用の有無と対象業務は最終確認中です。月額料金、オプション、追加費用を含めた総額を、開始前に分かる形でご提示します。

最低契約期間はありますか?

最低契約期間と更新単位は最終確認中です。確定後は料金ページへ明記し、ご契約前にも条件を分かりやすくご案内します。

文面作成数や送信通数に上限はありますか?

プランごとに送信規模の目安があります。対象企業数やフォームの状況によって実施件数は変わるため、送信対象と期間を確認したうえで事前に設計します。

まず相談だけでも可能ですか?

はい。商材やターゲットがビズフォームに合うか、どの規模から始めるべきかといった段階からご相談いただけます。相談内容に合わせて進め方をご案内します。

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