この企業から読み取ったこと
Webサイトの内容をもとに、情報を抽出しました。
事業内容BtoB向けに、マーケティング支援ツールを提供している。
特徴業界特化のノウハウと、使いやすいUIに強みを持っている。
取り組み直近で新サービスの提供を開始し、展示会にも積極的に出展している。
想定ニーズ認知拡大・リード獲得・営業効率化の支援ニーズがあると考えられる。
会社名を変えるだけの、一斉送信はしない。
その会社だから書ける、
営業のきっかけを。
企業ごとの事業内容や取り組みを読み込み、
一社ずつ最適化した文章で、問い合わせフォームからアプローチします。
COMPARISON
会社名を変えるだけでは、
個別化とは言わない。
ビズフォームは、企業ごとの事業内容や取り組みを読み込み、
なぜ連絡するのかという理由を一社ずつ考えて文面を作成します。
PROCESS
企業を読むところから、
文面づくりは始まる。
企業ごとの事業内容や取り組みを読み込み、固定文と生成ルールをもとに、
一社ずつ最適化した問い合わせ文を作成します。
-
1
企業URLを入力
アプローチしたい企業のWebサイトURLを登録します。
-
2
Webサイトを読み取り
事業内容やサービス、特徴、取り組みを自動で整理します。
▤事業内容✓◇提供サービス▥取り組み・特徴□トピック・ニュース -
3
固定文＋生成ルールを設定
共通の文章と、個別文を生成するルールを設定します。
-
4
企業ごとの文面を生成
読み取った内容をもとに、それぞれの企業へ最適化します。
文面は2つの要素で構成されます
共通のメッセージを軸に、企業ごとに変わる内容を自動で組み合わせ、一社ずつ最適化します。
- 固定する文章
- 挨拶・自社紹介・サービス説明など
- 企業ごとに変わる文章
- 事業内容や取り組みに合わせて生成
SAMPLE
実際に、こんな文章を作っています。
企業のWebサイトを読み込んだうえで、
一社ごとに最適化した文章を作成します。
架空サンプル
生成された文面サンプル
件名
【ご提案】貴社のマーケティング施策をさらに加速させるご支援について
株式会社サンプル
マーケティング部 ご担当者様
いつもお世話になっております。
株式会社Bizformでございます。
貴社のWebサイト（https://sample-company.jp）を拝見し、特にマーケティング活動に力を入れていらっしゃる点に、大変共感いたしました。
弊社のBtoB向けマーケティング支援ツール「Bizform」は、貴社のリード獲得・営業効率化のさらなる推進にお役立ていただけます。
例えば、展示会後のフォロー施策や、コンテンツマーケティングの効果最大化など、貴社の重点施策に合わせた活用が可能です。
よろしければ、サービスの詳細をご説明するお時間をいただけますでしょうか。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
※これはサンプルです。実際の生成結果は企業ごとに異なります。
MANAGEMENT
一社ずつ書く。数千件でも。
企業ごとの生成・確認・進捗をまとめて管理。
数千件のアプローチでも、一社ずつ丁寧にコントロールします。
OPERATION
作って終わりではない。
送れる状態まで、運用する。
文面の生成から確認・承認・送信・結果確認まで、接点づくりに必要な実務を一続きで進めます。
- 01文面生成
- 02内容確認
- 03承認
- 04送信準備
- 05フォーム送信
- 06結果確認
QUALITY CONTROL
大量に送るからこそ、
確認する。
生成結果や送信状況を確認し、問題のある文面や送信先を見直しながら運用します。
エラー確認
送信できなかった理由を確認し、再送や対象除外を判断します。
文面確認
企業情報との整合性や、表現の自然さを送信前に確認します。
承認管理
確認済みの文面だけを、送信対象として確定します。
改善反映
反応やエラーの傾向を、次回の対象条件と文面へ反映します。
FAQ
よくある質問
Q文面は事前に確認できますか？
はい。送信前にサンプルや生成結果を確認し、表現を調整できます。
Q自社のトーンに合わせられますか？
丁寧さ、文章量、避けたい表現などを事前に設定し、自社の方針に合わせます。
Q企業ごとにどこまで文章が変わりますか？
事業内容、特徴、直近の取り組み、想定ニーズをもとに、連絡理由や提案部分を変えます。
QAIが誤った内容を書くことはありますか？
公開情報の取得状況によって誤りが生じる可能性があるため、確認工程を設けて運用します。
Q一度に何社まで対応できますか？
対象条件や実施期間に応じて設計します。大規模な施策もご相談いただけます。
Q文章の修正は可能ですか？
はい。送信前の修正に加え、反応を見ながら次回以降の文章も改善します。